Szkolenie odbędzie się w terminie 10-11 lutego 2022 r..
Szkolenie będzie trwało 2 dni w godzinach 9.30-14.45 (włącznie z przerwami)
Adresaci szkoleń: kadra jednostek samorządu terytorialnego.
Cel ogólny: doskonalenie kompetencji pracowników samorządów w optymalizacji zarządzania zespołami rozproszonymi.
Cele szczegółowe:
• Ogólne wyzwania stojące przed zespołami rozproszonymi.
• Zasady zarządzania zespołami rozproszonymi.
• Proces zarządzania zespołami rozproszonymi: wyznaczanie celów, planowanie działań, monitorowanie działań, podsumowanie realizacji działań.
• Ogólne zasady komunikacji w zespołach rozproszonych.
• Dbanie o spójność zespołu rozproszonego.
• Dbanie o motywacje w zespole rozproszonym.
• Aplikacje i narzędzia do pracy umożliwiające pracę zespołowi rozproszonemu: Asana, Trello, Slack, Nozbe, Zoom, Skype dla biznesu, Goggle doc., Signal, MS Teams.
• Dobre praktyki w pracy zespołów rozproszonych.
Treści szkolenia
Dzień 1:
1. Pięć kryteriów sukcesu w pracy zespołu według Patryka Lencioniego.
2. Omówienie ogólnych zasad zarządzania zespołami rozproszonymi.
3. Wyznaczanie celów i zadań:
• różnice pomiędzy celami a zadaniami,
• zasada smart jako podstawowa strategia do wyznaczania celów.
4. Planowanie pracy zespołu rozproszonego:
• zasady planowania pracy,
• dobre praktyki w planowaniu pracy,
• narzędzia do planowania zdalnego: Slack, Assana, Trello, Nozbe,
• techniki pomocne w planowaniu zadań.
5. Monitoring realizacji celów i zadań.
6. Podsumowanie realizacji zadań i celów – zasady i dobre praktyki.
Dzień 2:
1. Komunikacja w zespole rozproszonym:
• zasady skutecznej komunikacji,
• zasady prowadzenia spotkań zdalnych,
• przeszkody w komunikacji zespołów rozproszonych i sposoby radzenia sobie z nimi,
• narzędzia do komunikacji zdalnej – Zoom, MS Teams, Skype dla biznesu,
• narzędzia skutecznej komunikacji werbalnej – aktywne słuchanie, parfraza, klaryfikacja, podsumowanie,
• feedback jako podstawowe narzędzie komunikacji.
2. Dbanie o spójność zespołu rozproszonego:
• co czyni zespół zespołem?
• przeszkody w rozwoju zespołu rozproszonego – jak sobie z nimi radzić, gdy wystąpią, co robić, aby przeciwdziałać ich wystąpieniu.
3. Motywacja członków zespołu rozproszonego:
• rodzaje motywacji,
• sposoby zwiększające motywację członków zespołu.
4. Dobre praktyki funkcjonowania zespołów rozproszonych
Zajęcia będą miały charakter praktyczny, dający możliwość wymiany doświadczeń i dyskusji nad prezentowanymi treściami.
